VESTER GASVÆRK
Foreningens hjemsted er Århus Kommune
Stk. 1. Foreningens formål er at tilbyde aktiviteter indenfor teater, musik, sang og dans; og gennem sit virke aktivere medlemmerne som aktive udøvere på amatørbasis.
Stk. 2. Et eventuelt overskud ved foreningens drift kan alene anvendes til støtte af foreningens formål.
Stk. 1. Medlemskab kan opnås af alle, der vil virke for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse kan ske ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen, der skal drage omsorg for, at den indmeldte bliver gjort bekendt med foreningens vedtægter.
Stk. 3. Ethvert medlem er pligtigt til at betale kontingent til foreningen. Kontingent fastsættes for 1 år af gangen af den ordinære generalforsamling.
Stk. 4. Foreningen skal orientere medlemmerne om foreningens aktivitetsplaner.
Stk. 5. Overtrædelse af foreningens vedtægter eller ordensreglementer kan medføre eksklusion efter bestyrelsens flertalsbeslutning.
Stk. 6. Et medlem betragtes som udmeldt, når der ikke er betalt kontingent senest 1 måned efter rykker.
Stk. 7. Indkaldelse til generalforsamling og andre meddelelser kan sendes pr. brev eller pr. e-mail.
Stk. 8. Medlemmer skal oplyse postadresse og evt. email-adresse; samt ændringer i disse.
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der består af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Valgbarhed til bestyrelsen kræver mindst 1 års medlemskab af foreningen.
Bestyrelsen fastlægger foreningens aktiviteter.
Stk. 2. Formanden vælges af den ordinære generalforsamling for en periode af 2 år og vælges på ulige årstal.
Stk. 3. Kassereren vælges af den ordinære generalforsamling for en periode af 2 år og vælges på lige årstal. Kassereren har ansvar for foreningens regnskab, men kan kun disponere over foreningens midler i samråd med formanden. Der kan meddeles kassereren prokura.
Kassereren skal drage omsorg for, at medlemskontingentet opkræves. Alle foreningens regnskaber samt kassebeholdning, der ikke må overstige 500.- kr. skal opbevares af kassereren.
Stk. 4. Den øvrige bestyrelse vælges af generalforsamlingen, med et medlem på ulige år for to år af gangen. Samt to medlemmer på lige år for to år af gangen.
Stk. 5. Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter til bestyrelsen hvert år. 1. suppleanten bør være med til bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.
Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
Stk. 7. Bestyrelsen vælger i fornødent omfang blandt bestyrelsen eller blandt medlemmerne:
Instruktør, der foretager rollebesætning, fastlægger prøveplan, gennemfører instruktion og medvirker ved kostume-, scenografi- og lys/lyd-opgaverne.
Musik- og sang koordinator, der varetager arrangement og indstudering af sange og musik.
Organisatorisk koordinator, der har til opgave, at varetage foreningens interesser med henblik på økonomisk støtte fra stat, region og kommune samt fra fonde m.m. Endvidere kontakt til tekstforfattere/forlag, fremskaffelse af rollehæfter og leje af lokaler til forestillinger samt lignende opgaver.
PR koordinator, der har til opgave at formidle annoncer, plakater, programmer, billetter, presseomtale og lignende opgaver samt opbygning og vedligeholdelse af foreningens hjemmeside m.m.
Kostumekoordinator, der har ansvar for fremskaffelse, og vedligeholdelse af kostumer, sminke, rekvisitter og lignende, i samarbejde med instruktøren.
Scenograf, der har ansvar for sceneopbygning, fremskaffelse og vedligeholdelse af kulisser og øvrige rekvisitter i samarbejde med instruktøren.
Lys/lyd-koordinator, der har ansvar for og vedligeholdelse af lys/lyd i samarbejde med instruktøren.
Stk. 8. Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen:
• Medlemmer af bestyrelser for virksomheder m.v., der udlejer lokaler til foreningen.
• Advokater, revisorer mv. for virksomheder m.v., der udlejer lokaler til foreningen.
• Ansatte i virksomheder m.v., der udlejer lokaler til foreningen.
• Ejere af lokaler, der udlejes til foreningen.
• Medlemmer under 18 år.
Stk. 9. Bestyrelsen er ansvarlig for anvendelsen af foreningens midler, herunder evt. modtaget tilskud.
Billetpriser fastsættes af bestyrelsen, som også sætter prisen på salg af hele forestillinger samt evt. rabat.
Stk. 1. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, men skal indkaldes med mindst 7 dages varsel.
Stk. 2. Formanden kan til enhver tid indkalde til bestyrelsesmøde.
Stk. 3. Bestyrelsesmøder er beslutningsdygtige når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 4. Medlemsmøder afholdes, når bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer ønsker det.
Stk. 1. Under indstudering af et stykke er de medvirkende pligtige til, efter instruktørens anvisninger og med skyldig hensyn til det dramatiske arbejde, at udføre de opgaver, de har påtaget sig.
Stk. 2. Deltagere i en aktivitet har mødepligt ved alle prøveaftener fra prøvens begyndelse og skal ved strengt nødvendig udeblivelse melde afbud i så god tid som muligt.
Stk. 1. Bestyrelsen er bemyndiget til at disponere over en kassekredit på max. kr. 10.000,-.
Stk. 2. Foreningens stemmeberettigede medlemmer over 18 år hæfter maksimalt for et beløb svarende til et års kontingent udover det normale kontingent. Dette beløb kan opkræves ekstraordinært efter beslutning i bestyrelsen.
Stk. 3. Bestyrelsen hæfter personligt for evt. tilbagebetaling af tilskudsmidler, såfremt disse er anvendt ulovligt eller uforsvarligt.
Stk. 4. Foreningen hæfter alene med sin formue.
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og den afholdes hvert år i 2. kvartal.
Stk. 2. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal meddeles medlemmerne skriftligt (brev eller mail) senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag skal meddeles medlemmerne skriftligt (brev eller mail) senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 2/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af forhandlingsemnet. Medlemmerne indkaldes herefter skriftligt (brev eller email) til generalforsamlingen senest 14 dage i forvejen med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen afholdes senest 30 dage efter begæringens modtagelse.
Stk. 5. Generalforsamlingens dirigent må ikke være medlem af bestyrelsen.
Stk. 6. Alle stemmeafgivelser sker ved håndsoprækning, men skal være skriftlige, såfremt der fremsættes begæring herom. Ved stemmelighed foretager dirigenten lodtrækning.
Stk. 7. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer.
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Stemmeberettigede er fremmødte medlemmer på 15 år og derover. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 8. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende pkt.:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Kassereren fremlægger og kommenterer det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Godkendelse af budget.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Valg i henhold til vedtægter.
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Stk. 9. Vedtægtsændringer skal indsendes til relevante myndigheder.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses af en generalforsamling og en, indenfor 30 dage, efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Stk. 2. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder evt. formue børne- og ungdomsarbejde lokalt i Brabrand-Årslev.